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닥터스 전자차트 주치의 업무 자동화 코딩 교육

“닥터스 전자차트 반복 업무를 자동화하는 방법을, 코딩 경험이 없어도 ChatGPT를 활용해 직접 배워보는 1일 실습형 교육입니다.”

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🩺⚙️ 반복되는 차트 업무, 직접 자동화해서 시간을 아껴보세요!

요양병원에서 닥터스 전자차트를 사용하다 보면 끝없는 키보드 입력과 마우스 클릭에 지칠 때가 많습니다. 그래서 저는 몇 년 전부터 반복 업무를 자동화하는 프로그램을 직접 만들고, 실제 진료 현장에서 활용해왔습니다.

“나도 직접 만들어서 쓸 수 있을까?” 하는 분들을 위해, 바이브 코딩(Vibe Coding) 방식으로, 코딩 경험이 없어도 의사들이 스스로 ChatGPT를 이용해 자동화 도구를 만드는 1일 워크숍을 준비했습니다.

닥터스 주치의 업무 자동화 앱 실행 첫 화면

💡 교육 포인트

  • 강사가 개발해서 사용하고 있는 닥터스 주치의 업무 자동화 앱 제공
  • 닥터스 주치의 업무 자동화 앱을 본인의 전자차트에 맞게 커스터마이즈
  • 코딩 경험 없어도 가능! → ChatGPT를 활용한 바이브 코딩(Vibe Coding) 방식

👨‍💻 강사

  • 곽상준 (아미나요양병원 진료원장)

    기술 및 자격증

    • 의사 | 한의사
    • 컴퓨터공학 독학사
    • 리눅스마스터 1급
    • 데이터분석준전문가(ADsP)
    • 정보처리기사
    • SQL개발자(SQLD)

🤖 프로그램 개요

  • 대상: 닥터스 전자차트를 사용하는 요양병원·한방병원·중소병원 주치의
  • 핵심 목적: 반복 입력과 문서 작업을 자동화해 시간을 절약하고 진료 및 의사결정에 시간을 더 할당
  • 기술 기반: AutoHotkey(윈도우 자동화) + 파이썬 도구 → 설치형 앱으로 제공
  • 방식: 실습 위주(내 노트북에서 바로 작동하도록 설정)

✅ 출력물 중심: 교육이 끝나면 나만의 자동화 버튼/단축키가 실제로 돌아갑니다.

🚀 무엇을 자동화하나요? (핵심 시나리오)

  1. 비급여 처방 소견서 자동작성
  • 환자 이름·기간만 넣으면 DB에서 처방을 읽어 표준 문구 자동 생성 → 소견서 양식에 즉시 붙여넣기.
  • 환경설정 창에서 처방별 문구를 병원 상황에 맞게 손쉽게 커스터마이즈.
  • 문구 생성 방식 : 초진차트 현병력 + 비급여 처방 사유 + 처방별 근거 형태로 문구 생성
  • 강사가 작성하는 초진차트 현병력 구조: 상기환자 [진단명] [암치료 병원] [치료력 정리] [현재 치료] [증상] 치료 위해 입원
소견서 작성 요청 정보 입력소견서 증상 불일치 선택 확인
소견서 문구 완성 알림창 소견서 자동 생성 및 붙여넣기 시연 영상
  1. 회진차트 PDF 만들기 → 클라우드 저장소 동기화 → 스마트폰으로 참고하며 회진 및 필기
  • 닥터스 전자차트의 Progress Note 중 Memo 란은 데이터가 누적되어 관리되므로 입원 환자의 정보를 정리해놓고 참고하기 좋습니다.
  • Memo 란의 정보를 DB에서 읽어 입원 환자 별로 처방약, 자가약과 함께 PDF로 만들어 쉽게 참고하고 필기할 수 있도록 했습니다.
  • 닥터스 주치의 업무 자동화 앱은 Memo 란에 정보를 집중시켜 관리하는 방식으로 개발되었습니다.
회진차트 PDF 만들기 완료 알림회진차트 PDF 실제 예시
회진차트 PDF 만들고 스마트폰으로 회진하며 필기 시연 영상
  1. 퇴원요약지 자동 생성
  • 현재 열린 차트의 환자 정보로 DB 조회 → 지정일을 퇴원일로 채워 요약지 완성.
퇴원요약지 요청 버튼퇴원요약지 요청 버튼
  1. 반복 처방 일괄 입력
  • 비침습무통증신호요법, 고주파 온열치료 등 동일 처방을 환자 명단 붙여넣기 → 일괄 입력.
  • 키 입력·클릭 수 급감 → 오류율 저하.
고주파 온열암치료 자동 처방 입력비침습무통증신호요법 자동 처방 입력
  1. 자가약 입력 정리
  • 간호사가 예비 입력한 자가약 기록 중 불필요 항목 일괄 정리 → 반복 삭제 작업 제거.
  1. PRN 처방 마감일자 대량 정리
  • 여러 항목의 마감일자 복붙 자동화 → 키보드·마우스 작업량 대폭 축소.
  1. 메신저 단축 문구
  • 병원 메신저 자주 쓰는 문구를 단축키로 등록 → 커뮤니케이션 속도·정확도 향상.
단축키 문구 등록 화면
  1. 혈액검사 결과 자동 수집 → 텍스트 변환
  • KCL 임상검사 수탁기관 웹에서 결과를 날짜/주치의 기준으로 자동 수집·정렬 → 텍스트로 열기 후 차트에 빠르게 붙여넣기.
  • 모든 수탁기관 웹의 데이터를 가져올 수 있는 것은 아닙니다. 웹사이트 구조가 모두 다르기때문에 개별적으로 만들어야 합니다.
임상검사 결과 읽어와서 텍스트 변환후 메모장 열기임상검사 결과 메모장으로 열린 상태

🖥 사용 방법 한눈에 보기

  1. 앱 실행: 차트 PC에서 닥터스 주치의 업무 자동화 앱 실행.
  2. 차트 확인: 자동화할 환자의 닥터스 EMR 창이 열린 상태인지 확인.
  3. 정보 입력: 앱 입력창에 환자정보/기간을 넣고 해당 버튼 클릭.
  4. 미리보기 & 붙여넣기: 생성 문구 확인 후 붙여넣기로 소견서/요약지 완성.
  5. 다른 기능 활용: 퇴원요약지·반복 처방·검사결과 수집 등 상황별 버튼 사용.

🔎 처음엔 테스트 환자로! 동작을 익힌 뒤 실제 환자에 적용하세요. 문제 발생 시 닫기 또는 Ctrl + Q로 즉시 종료 가능합니다.

📈 도입 효과 (현장 체감 포인트)

  • 시간 절감: 문서·입력 반복 업무 대폭 축소 → 상담·의사결정에 재투자
  • 품질 향상: 표준 문구로 오타·누락 감소, 차트 일관성 강화
  • 팀워크 개선: 병동·원무과와 커뮤니케이션 속도/정확도 향상
  • 피로도 감소: 번아웃 유발 작업을 앱에 위임 → 업무 만족도 상승
  • 원무 지원: 비급여 처방 소견서 작성 시 자료 탐색 부담 경감

🔧 작동 구조 & 설정

  • 직관 UI: 기능별 버튼 제공 → 클릭 중심 실행
  • 최소 입력, 최대 자동: 환자 이름·기간·명단 정도만 입력하면 나머지 자동 처리
  • 유연 설정: 소견서 문구·단축 문구·단축키·DB 연결정보를 설정 파일에서 간단 변경
처방코드 설정 화면소견서 문구 설정 화면
소견서 문구 그룹별 설정 예시 화면소견서 문구 그룹별 설정 예시 화면
소견서 문구 항목별 설정 예시 화면소견서 문구 항목별 설정 예시 화면

🛡️ 안전 사용 가이드: 교육·테스트 단계에서는 백업을 받아 복제한 DB로 실습합니다. 실무 적용 전 각 기관의 보안·개인정보 지침을 반드시 확인하세요.

🎓 함께 학습하기: 코딩 교육 안내

내 병원 업무에 맞게 직접 확장하는 방법까지 다룹니다. 실습 중심으로, 교육 종료 시점에 작동하는 결과물을 갖도록 합니다.

  1. 참여 의사 조사
  1. 오리엔테이션 & 환경 설정

  • AutoHotkey·Python 실행환경 설치

  • 닥터스 차트 MS SQL 백업으로 로컬 DB 복제·연결

  • 실습 도구 빠른 소개

  • 필수 준비물

    • 인터넷 사용 가능한 윈도우 노트북(DB 백업 크기에 따른 충분한 디스크 용량 권장)
    • 닥터스 차트 MS-SQL 백업 파일
    • 처방명 목록, 병원 처방코드 및 처방명의 소견서 문구

  • 개발 도구

    • Autohotkey v1.1(윈도우 매크로 스크립트 언어)
    • Window Spy(닥터스 차트의 좌표, 창의 정보 등을 찾아볼 수 있는 Autohotkey 용 도구)
    • Python(파이썬 코딩 언어)
    • github 및 github desktop(코드 저장소)
    • ChatGPT(인공지능 코딩 도우미, 유료 미리 가입 월 29,000원 Plus 요금제)
    • Visual Studio Code(코드 편집기)
    • ScieTE4 Autohotkey(코드 편집기)

  • DB 실습 도구

    • Docker (데이터베이스 서버 구축)
    • MS-SQL Server (데이터베이스 서버)
    • DBeaver community (데이터베이스 조회)
  1. 자동화 이해
  • 닥터스 주치의 업무 자동화 앱 핵심 기능·흐름 해부
  • 버튼·핫키 ↔ 파이썬 도구 연계 구조 실습
  • AutoHotkey 필수 문법 핵심만 빠르게
  1. 나만의 자동화 만들기
  • 각자 진료의 반복 업무를 정의→설계→구현
  • 문구/단축키/흐름을 병원 상황에 맞게 커스터마이즈
  1. 공유 & 피드백
  • 개인 노트북의 로컬 DB와 앱을 연결해 실행 테스트
  • 서로 결과물을 시연하고 개선 아이디어를 교환

❓ FAQ (요약)

  • Q. 코딩 처음인데 가능할까요?
    A. 가능합니다. 기본 앱은 제공해 드리고 환경 설정 후 사용가능합니다. 시스템 차이로 인한 문제나 맞춤형 기능은 바이브 코딩 방식으로 ChatGPT에게 한글로 코딩을 시킬 수 있습니다.
  • Q. 우리 병원 상황에 맞게 수정이 되나요?
    A. 예. 설정 파일과 스크립트 템플릿으로 손쉽게 커스터마이즈 가능합니다. 단, 요양병원용 닥터스 전자차트에 한합니다.
  • Q. 개인정보/보안은 괜찮나요?
    A. 교육 중엔 백업해 오신 것을 복제한 로컬 DB로 실습하고, 실무 적용 전 병원 가이드 준수 점검을 권장합니다.
  • Q. 소견서 문구는 인공지능 서비스를 이용하여 자동으로 생성하는 것인가요? 아니면 그렇게 할 수 있나요?
    A. 아니오. 인공지능 서비스 업체의 API를 활용하면 자동 생성이 가능하긴 합니다. 그러나 소견서는 잘못 작성될 경우 법적 문제가 발생할 수 있고, AI의 특성상 환각(hallucination) 문제가 있어 그대로 활용하기는 위험합니다. 따라서 주치의가 직접 작성한 차트 내용과 사전에 미리 설정한 소견서 문구를 기반으로 조합하는 방식을 개발하여 안전성과 정확성을 확보하였습니다.

📅 향후 계획

  • 관심자 모집 → 첫 교육 일정 확정 → 개별 연락
  • 소수 정예(5–10명), 일요일 하루(약 6시간, 추후 확정) 진행 예정

📬 문의/협업: 수요조사에 연락처를 남겨주세요. 일정 확정 시 개별 안내드립니다.

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